Информация

Последние записи

Теги


Блоги


Записи из всех блогов с тегом: Библиотека


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 4. Доступ и отслеживание

Доступ и отслеживание изменений с файлом настраивается абсолютно так же, как и при работе со списком (глава «Блоки 3 и 4. Прикрепить файл и настроить оповещение»).

image

Рис. 99 Доступ и отслеживание

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 7. Теги и заметки

image

Теги и заметки в библиотеке работают абсолютно так же, как и при работе со списком (Раздел «Блок 6. Теги и заметки» из главы «Список (List)»).

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

читать дальше...


Работа со всей Библиотекой в SharePoint 2010 вместе

Чтобы работать со свойствами и отображениями библиотеки можно использовать закладку «Библиотека» на ленте. Все инструменты сгруппированы по функциональным блокам, которые имеют свое название. На рисунке ниже они выделены красным и пронумерованы:

image

Рис. 113 Закладка Библиотека

Так же, как и для списка, возможно упрощенное отображение ленты:

Дальше » читать дальше...


Типы библиотек SharePoint 2010

Файлы разных типов (картинки, презентации, договора) в SharePoint 2010 хранятся в библиотеках. В зависимости от типа файлов, библиотеки так же могут быть различных типов. Научившись работать с одним типом библиотеки, без труда можно работать и с другими. Самые распространенные базовые типы библиотек SharePoint:

image

Рис. 118 Типы библиотек SharePoint 2010

Например, заполненная библиотека рисунков будет выглядеть так:

Дальше » читать дальше...


Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

читать дальше...


Календарь (Calendar) в SharePoint 2010

Что такое календарь не нужно объяснять. Но вот что может быть календарем в SharePoint, нужно рассказать или, лучше, показать. Любые данные, попавшие в SharePoint, можно представить в виде календаря. Все зависит от вашей фантазии и задач.

Например: Компания BlueBalloon принимает заявки на покупку шаров. Они вносятся на портал как файлы в библиотеке:

image

Рис. 135 Библиотека «Заявки на покупку»

При загрузке файла на портал автоматически заполняется дата его создания. Эту дату можно использовать в календаре. Для календаря вы можете использовать любые даты и интервалы, какие пожелаете.

Дальше начинается волшебство.

Для библиотеки создадим представление календаря. Дату создания укажем как начало и окончание временного интервала. Получим вот такой вот календарь заявок по датам:

image

Рис. 136 Прием заявок на покупку по датам

Дальше » читать дальше...


Волшебная библиотека вики-страниц (Wiki Page Library) в SharePoint 2010

Библиотека wiki-страниц (Wiki Page Library) – это библиотека страниц, в которой пользователи могут редактировать и создавать вики-страницы. Похожее определение встретит вас на начальной странице вики-библиотеки SharePoint и рядом будет ссылка «Как пользоваться этой библиотекой». Пройдя по ней, вы получите подробную инструкцию по использованию вики.

Вики-страница – это обычная страница, которую вы можете видеть на экране. От других страницы она отличается инструментами для работы с ней и рядом особенностей, о которых мы расскажем на примере нашей вики-страницы.

Самый известный пример вики-страниц – сайт www.wikipedia.org, где любой желающий может писать и редактировать статьи. То же самое вы можете делать на своем корпоративном портале. Применение вики-страниц безгранично. Это могут быть базы знаний, инструкции, рабочие страницы для различных сотрудников, информация о клиентах, информация о товарах, с которыми вы работаете – все, на что хватит фантазии.

Такая вики-страница у нас получилась за 10 минут:

image

Рис. 156 Пример вики-страницы на SharePoint

Дальше » читать дальше...


Создание вики-страницы в SharePoint 2010

Обратите внимание, что создать вики-страницу можно только в библиотеке вики-страниц. Грань между простой страницей и вики-страницей очень тонкая. У них одинаковый интерфейс и название кнопок. Тем не менее, вики-страницы более гибкие, поддерживают вики-разметку и никогда не нарушают ссылок на страницы.

image

Рис. 157 Действия сайта

Для создания вики-страницы, находясь в библиотеке вики-страниц, в левом верхнем углу (рядом с кнопкой Обзор) нажимаем на Действия сайта и выбираем Создать страницу. Необходимо будет ввести название страницы. Оно может быть любым; нажимаем Создать.

Дальше » читать дальше...


Управление разрешениями (правами) в SharePoint

Управление правами – сложная тема. В книге мы даем обзор этого инструмента, но ни в коем случае не претендуем на полноту изложения.

Корпоративные данные часто являются конфиденциальными и не предназначены для общего доступа. Тем не менее, их можно хранить на портале компании, предварительно ограничив к ним доступ. В SharePoint встроен удобный механизм управления правами на доступ к данным. Картинка ниже иллюстрирует как работает ограничение доступа и к чему это может привести.

Рисунок модели прав SharePoint начинаем смотреть сверху вниз от портала к файлу. В SharePoint существует наследование прав.

Наследование прав означает, что права от верхнего элемента переходят к нижнему; от группы к элементу; от семейства к ребенку, т.е. наследуются.

image

Рис. 175 Модель прав в SharePoint

Дальше » читать дальше...


Пример работы с разрешениями (правами) в SharePoint

Нажатие на кнопку разрешения документа/элемента/списка/библиотеки/сайта приведет к открытию страницы настроек разрешений:

imageimageimage

image

Рис. 177 Работа с разрешениями в SharePoint

Проверка и варианты предоставления разрешений (прав)

Если вы не знаете, есть ли у пользователя разрешения на элемент, то их можно проверить, нажав кнопку Проверить разрешения (Рис. 177). Вводим сотрудника и нажимаем Проверить. После этого будет отображен список всех прав сотрудника:

image

Рис. 178 Проверка разрешений в SharePoint

Основные приемы предоставления разрешений:

1. Прекратить наследование, затем изменить права или добавить пользователя;

2. Не прекращая наследования, добавить нужные права, пользователя или группу в родительский элемент;

3. Создать группу с минимальными правами в родительском элементе, затем прекратить наследование для увеличения прав группы в текущем элементе.

Эти приемы помогут создать почти любые комбинации прав. Кстати, под лентой инструментов всегда указывается наследование разрешений:

image

Рис. 179 Предупреждение о наследовании разрешений в SharePoint

Прием 1: Прекращение наследования

Прием с прекращением наследования можно применить кнопкой Прекратить наследование разрешений. Откроется окно, предупреждающее нас, что изменения в родительском элементе больше не будут учитываться, а будут созданы уникальные разрешения для элемента. Нажимаем Ок. Пользователей или группы можно отметить галочкой и изменить разрешения.

image

Рис. 180 Прекращение наследования разрешений в SharePoint

Даль... читать дальше...

предыдущие записи