Информация

Последние записи

Теги


Блоги


Записи из всех блогов с тегом: Стандартное представление


Поиск файла в библиотеке SharePoint

Поиск файлов аналогичен поиску элемента в списке. Те, кто уже разобрался с этим, могут пропустить эту часть главы.

Библиотеки в SharePoint могут хранить несколько тысяч файлов. Эти файлы не войдут на один экран, поэтому SharePoint разобьет их на несколько страниц. Каким же образом найти нужный файл в библиотеке?

Описание задачи. Необходимо найти все заказы от Соловьева Ильи Ивановича на покупку шаров класса AX-7.

Сортировка

image

Рис. 67 Поле "Класс аэростата"

Посмотрим на заголовок столбцов в списке. Если подвести курсор к заголовку столбца «Класс аэростата», то он станет серым и справа появится черный треугольник, направленный вниз. На него нужно нажать, чтобы появилось выпадающее меню. Первые 2 пункта – это сортировка. Выбираем ту, которая интересна. Таким образом, мы отсортировали список по алфавиту. Но все же не хочется просматривать записи, а хочется знать наверняка. Для этого переходим к фильтрам.

Дальше » читать дальше...


Представления (View) SharePoint. Стандартное представление

Стандартное представление показывает данные таблицей, но не позволяет менять данные прямо в ячейках. Вместо этого придется выделять строку и использовать операции с ленты инструментов. Это ключевое отличие от представления таблицей данных. При этом группу строк в стандартном представлении можно свернуть (сгруппировать), чтобы упростить отображение.

На станице выбора представления выбираем Стандартное представление. Откроется длинная страница создания нового представления. При создании вы можете выбирать любые настройки представления. В дальнейшем их можно будет изменить.

Чтобы отобразить столбцы в представлении, выбираем их галочками. Позицию можно выбрать в выпадающем списке справа:

image

Рис. 52 Столбцы представления

Дальше » читать дальше...


Представления (View) SharePoint

Представление (View) – это то, так показаны данные. SharePoint позволяет по-разному показывать одни и те же данные: списком, таблицей, диаграммой или календарем. При этом представление может хранить параметры группировки и сортировки данных.

Создавать или настраивать представление можно с закладки Библиотека или Список:

image

Рис. 50 Управление представлениями

Нажатие на кнопку Создать представление откроет страницу выбора формата представления:

image

Рис. 51 Выбор формата представления

Выбираем нужное; вносим название; устанавливаем настройки и нажимаем Ок. Вы можете создать любое из представлений или несколько одинаковых представлений, а затем удалить их. Представление – это только отображение данных. Его изменение или удаление не влияет на сами данные. Представление определяет какие данные и в каком виде показать на экране.

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блоки 1 и 2. Формат представления и таблица (копирован

Описание задачи 1. Показать список таблицей (как в Excel) и добавить строку.

image

Рис. 35 Представления

Действия: Чтобы переключиться в табличное представление нажимаем в блоке 1 кнопку Таблица данных. После этого блок 2 станет активным, т.к. он работает только с табличным представлением данных. Для добавления строки нажимаем кнопку Создать строку. В самом низу списка появиться новая строка, отмеченная звездочкой. Выделенная ячейка готова для внесения данных.

Дальше » читать дальше...