Информация

Последние записи

Теги


Блоги


Записи из всех блогов с тегом: Элемент


Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

читать дальше...


Календарь в SharePoint 2010. Блок 2. Управление событием

image

Рис. 145 Управление

Для изменения события или отмены его повторений, нужно выделить событие и нажать кнопку Изменить событие.

Другой способ – нажать на событие два раза; в появившемся окне нажать Изменить элемент или Изменить ряд.

Дальше » читать дальше...


Создание вики-страницы в SharePoint 2010

Обратите внимание, что создать вики-страницу можно только в библиотеке вики-страниц. Грань между простой страницей и вики-страницей очень тонкая. У них одинаковый интерфейс и название кнопок. Тем не менее, вики-страницы более гибкие, поддерживают вики-разметку и никогда не нарушают ссылок на страницы.

image

Рис. 157 Действия сайта

Для создания вики-страницы, находясь в библиотеке вики-страниц, в левом верхнем углу (рядом с кнопкой Обзор) нажимаем на Действия сайта и выбираем Создать страницу. Необходимо будет ввести название страницы. Оно может быть любым; нажимаем Создать.

Дальше » читать дальше...


Управление разрешениями (правами) в SharePoint

Управление правами – сложная тема. В книге мы даем обзор этого инструмента, но ни в коем случае не претендуем на полноту изложения.

Корпоративные данные часто являются конфиденциальными и не предназначены для общего доступа. Тем не менее, их можно хранить на портале компании, предварительно ограничив к ним доступ. В SharePoint встроен удобный механизм управления правами на доступ к данным. Картинка ниже иллюстрирует как работает ограничение доступа и к чему это может привести.

Рисунок модели прав SharePoint начинаем смотреть сверху вниз от портала к файлу. В SharePoint существует наследование прав.

Наследование прав означает, что права от верхнего элемента переходят к нижнему; от группы к элементу; от семейства к ребенку, т.е. наследуются.

image

Рис. 175 Модель прав в SharePoint

Дальше » читать дальше...


Пример работы с разрешениями (правами) в SharePoint

Нажатие на кнопку разрешения документа/элемента/списка/библиотеки/сайта приведет к открытию страницы настроек разрешений:

imageimageimage

image

Рис. 177 Работа с разрешениями в SharePoint

Проверка и варианты предоставления разрешений (прав)

Если вы не знаете, есть ли у пользователя разрешения на элемент, то их можно проверить, нажав кнопку Проверить разрешения (Рис. 177). Вводим сотрудника и нажимаем Проверить. После этого будет отображен список всех прав сотрудника:

image

Рис. 178 Проверка разрешений в SharePoint

Основные приемы предоставления разрешений:

1. Прекратить наследование, затем изменить права или добавить пользователя;

2. Не прекращая наследования, добавить нужные права, пользователя или группу в родительский элемент;

3. Создать группу с минимальными правами в родительском элементе, затем прекратить наследование для увеличения прав группы в текущем элементе.

Эти приемы помогут создать почти любые комбинации прав. Кстати, под лентой инструментов всегда указывается наследование разрешений:

image

Рис. 179 Предупреждение о наследовании разрешений в SharePoint

Прием 1: Прекращение наследования

Прием с прекращением наследования можно применить кнопкой Прекратить наследование разрешений. Откроется окно, предупреждающее нас, что изменения в родительском элементе больше не будут учитываться, а будут созданы уникальные разрешения для элемента. Нажимаем Ок. Пользователей или группы можно отметить галочкой и изменить разрешения.

image

Рис. 180 Прекращение наследования разрешений в SharePoint

Даль... читать дальше...


Создание и изменение категорий для блога в SharePoint 2010

Навигация в блоге построена на основе категорий (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). При создании блога в нем будут категория 1, категория 2, категория 3. Пользы от них не много, поэтому переименуем категории во что-то более осмысленное. Для этого нажимаем на ссылку Категории. Откроется список с категориями блога, где для каждой категории будет значок Изменить. Нажимаем на него, меняем название и нажимаем Сохранить.

image

Рис. 150 Категории блога

Дальше » читать дальше...


Поиск файла в библиотеке SharePoint

Поиск файлов аналогичен поиску элемента в списке. Те, кто уже разобрался с этим, могут пропустить эту часть главы.

Библиотеки в SharePoint могут хранить несколько тысяч файлов. Эти файлы не войдут на один экран, поэтому SharePoint разобьет их на несколько страниц. Каким же образом найти нужный файл в библиотеке?

Описание задачи. Необходимо найти все заказы от Соловьева Ильи Ивановича на покупку шаров класса AX-7.

Сортировка

image

Рис. 67 Поле "Класс аэростата"

Посмотрим на заголовок столбцов в списке. Если подвести курсор к заголовку столбца «Класс аэростата», то он станет серым и справа появится черный треугольник, направленный вниз. На него нужно нажать, чтобы появилось выпадающее меню. Первые 2 пункта – это сортировка. Выбираем ту, которая интересна. Таким образом, мы отсортировали список по алфавиту. Но все же не хочется просматривать записи, а хочется знать наверняка. Для этого переходим к фильтрам.

Дальше » читать дальше...


Работа с элементом списка SharePoint. Блок 6. Теги и заметки

Теги и заметки - это социальные функции. Любой элемент на портале, у которого доступны эти возможности, можно отметить и он будет доступен на вашем личном сайте. Личным сайтам посвящена отдельная глава.

Описание задачи. Отметить элемент списка как Важную информацию и оставить заметку, чтобы быстро найти все важное на Личном сайте.

image

Рис. 31 Теги и заметки

Дальше » читать дальше...




Работа с элементом списка SharePoint. Блоки 3 и 4. Прикрепить файл и настроить оповещение

Описание задачи 1. Для шара 1239 появились полные характеристики на несколько страниц текста. Нужно их прикрепить к элементу списка.

image

Рис. 23 Вложить файл и настроить оповещение

Дальше » читать дальше...

предыдущие записи