Информация

Последние записи

Теги


Блоги


Записи из всех блогов с тегом: Visio


Развертывание полей таксономии в SharePoint

Блог: Gandjustas' blog

Поля таксономии, также известные как поля управляемых метаданных (managed metadata), появились в SharePoint 2010. Метаданные позволяют создавать иерархии терминов, которые можно использовать как справочные значения (c typeahead в UI) и, начиная с SharePoint 2013, для навигации.

Метаданные поддерживают множество языков, синонимы и дополнительные свойства. Можно организовать навигацию по метаданным в библиотеке или фильтрацию по поддереву в поиске SharePoint.

И все было бы прекрасно, но развернуть в составе WSP пакета поле метаданных в списке – очень нетривиальная задача. Можно конечно сделать с помощью кода, некоторые даже очень любят этот подход, но в большом масштабе будет много копипасты и статический анализ делать гораздо сложнее.

Если деплоить с помощью CAML, то возникает две проблемы, но об этом по порядку

Проблема первая – схема поля

Если вы погуглите, то найдете минимум четыре статьи как деплоить таксономические поля:

Все рецепты приведут к неверному результату. Ближе всех к правде оказался последний пост, но и в нем есть проблемы.

Ни в одном посте не указано как п...

читать дальше...
автор: gandjustas добавлено: 09 ноя 13 просмотры: 2270, комментарии: 0



Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 6. Рабочие процессы, публикация и утверждение файла

Не случайно блок «Рабочие процессы» будет рассмотрен раньше других, т.к. он очень тесно связан с Извлечением и Возвратом документов в SharePoint 2010.

image

Рис. 93 Рабочие процессы

Описание задачи 1. Опубликовать файл.

Действия: После того, как работа с файлом завершена, можно быстро вернуть файл и сохранить все изменения с помощью кнопки Опубликовать. После нажатия на кнопку Опубликовать откроется окно для внесения заметок к версии. Вносим заметки и нажимаем Ок.

Описание задачи 2. Утвердить или отклонить документ.

Дальше » читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блок 5. Автономный режим, подключение к Outlook и эксп

Описание задачи 1. Иметь доступ к данным без интернета.

Действия: Если у вас в компании не стабильный канал интернета или планируются какие-то работы на серверах и в это время сервера должны быть выключены, то вы можете работать с данным в автономном режиме. Это возможно из программ MS SharePoint Workspace и MS Outlook.

image

Рис. 45 Подключение и экспорт

Дальше » читать дальше...