Gandjustas' blog

Фильтр по тегу: управление проектами


3 причины не верить почасовой ставке

За неделю ко мне обратились две компании, предлагали проект на SharePoint и спрашивали какая у нас (vnextsoft) почасовая ставка. Они не говорили какую конкретно задачу надо решать или какой портал сделать, их просто интересовала ставка.

Я понимаю, что обычно в тендерных таблицах обычно почасовая ставка присутствует, но сравнивать компании на проектах разработки и внедрения по ставкам - самая большая глупость.

1. Почасовая ставка не определяет стоимость проекта

Стоимость проекта - это произведение ставки на количество часов. Ставки варируются в 2-2,5 раза максимум. Количество часов, которое может быть потрачено на решение задачи, легко может отличаться в 3-5 раз. Один раз даже видел разницу в 10 раз.

Это вполне нормально. Алистер Коберн в статье “Магия числа ПИ для руководителей проектов” вывел простую зависимость - если команда новая и проект новый, то оценки нужно умножать на Пи в квадате, что примерно равно 9,87. Опытная команда, которая уже сделала аналогичные проекты, может сделать проект с трудозатратами в 10 раз меньше, чем неопытная. Кроме того, если у компании есть наработки, решающие задачи клиента, то оценка также может быть снижена.

Так что разница в оценках в 3-5 раз - вполне ожидаема. Почасовая ставка меньше влияет на стоимость проекта.

2. Почасовая ставка снижает качество

Если вы выбираете исполнителя с самой низкой ставкой, то вы гарантированно получите самого неопытного исполнителя из всех возможных. Неопытный исполнитель обязательно накосячит...

читать дальше...
добавлено: 05 дек 16 просмотры: 1291, комментарии: 3



Успех проекта SharePoint, где он?

Есть статистика, которая говорит, что более половины SharePoint проектов неуспешны (смотреть тут). С точки зрения бизнеса успешных проектов еще меньше, так как затраты оказываются выше, чем экономический эффект.

Проблема

Многие проекты SharePoint фактически ведутся по процессам разработки программного обеспечения. Все процессы разработки ставят целью разработку нового или доработку существующего ПО. Основные KPI для такого проекта – сроки, функциональный объем и бюджет. Еще говорят о качестве, но качество померить сложно и оно как-то выпадает из основных характеристик.

Негативным эффектом такого способа ведения проектов становится то, что создается много кастомного кода. Ведь нельзя делать разработку, когда нечего положить в систему контроля версий. Обучая разработчиков out-of-the-box функционал, я много раз слышал вопрос о том, что же будет в итоге лежать TFS.

Кастомный код при этом является огромной проблемой, он усложняет поддержку портала, появляются проблемы при апгрейде и попытках развития решений. Зачастую именно кастом код является причиной падений SharePoint и низкой производительности.

Казалось бы, почему просто не использовать правильную методологию? Оказывается такой методологии нет. Все что можно найти на просторах интернета – адаптация процессов разработки для SharePoint.

Как добиться успеха

В первую очередь надо фокусироваться не на поставке функционала, а на увеличении value от внедрения. Причем этот самый value надо не просто определить, а измерять. Проект сч...

читать дальше...
добавлено: 10 окт 16 просмотры: 1601, комментарии: 0



Как поставщики решений SharePoint обманывают заказчиков

На днях получит вот такой коммент в обсуждении на Хабрахабре:

Государственный университет в регионе N хочет себе СЭД, пользователей на 100. Кроме СЭД хочет простенький портал, телефонную книгу, новости, календарики.
На Sharepoint Server денег тратить не хочется, да и нет необходимости — рейтинги, социальные сети, политики хранения контента не в почете у сотрудников.
Поэтому решили купить СЭД на Foundation, заплатив только за СЭД-надстройку (будем считать что лицензионные права на Foundation у них уже есть).


За 2-3 года документов скопилось около 60-80 тыс. (по всем группам). По ним нужно, в самом простейшем случае:
а) осуществлять быстрый и легко настраиваемый поиск (по конкретным атрибутам и без управляемых метаданных) по любым элементам и с учетом прав
б) быстро искать и исполнять задачи. задач при этом становится = (кол-во документов * 5)

Если знаете способ реализовать это на Foundation «изкаропки», пожалуйста, расскажите, очень интересно.

Исходный пост и обсуждение можете почитать по ссылке: http://habrahabr.ru/post/210844/#comment_7260770

Используя SharePoint Server, даже версии Standard, можно настроить быстрый и удобный поиск по документам и задачам. Это даже не потребует программирования, достаточно будет за день-два выполнить настройку поисковых представлений.

Решение, предлагаемое автором коммента, требует создания баз данных, custom service applications, собственного интерфейса пользователя и кода для привязки к стандартному функционалу. При очень хорошем раскладе т...

читать дальше...
добавлено: 06 окт 16 просмотры: 1479, комментарии: 0



Как проектному менеджеру провалить продажу проекта

В статье речь пойдет о типовых ИТшных проектах, которые продают большинство компаний-интераторов\аутсорсеров\разработчиков.

Продажи проектов отличаются от продаж товаров и большинства услуг одним важным свойством – проект нельзя “пощупать” до того, как он реализован в какой-либо мере в силу достаточно большой уникальности. Поэтому большинство тактик, направленных на то, чтобы подсадить покупателя на товар\услугу, а уж потом брать с него деньги, в случае продаж проектов не работают.

Я уже довольно долго занимаюсь продажами ИТ-проектов и часто видел как прекрасно построенные, с точки зрения стратегии, продажи с треском проваливались на пресейле.

Способ №1

Банально затянуть с предоставлением предложения. Казалось бы процесс закупки, особенно в крупных компаниях, может занимать месяцы. Тем не менее люди не любят ждать. Если через неделю после встречи с заказчиком вы не можете предоставить предложение, то вероятность успешного закрытия сделки падает. А если вы тянете месяц, то вероятность становится близкой к нулю.

Происходит такая ситуация очень часто. В некоторых компаниях каждый пресейл это сам по себе проект, который требует много разных специалистов и десятки часов работы каждого. С учетом загрузки людей, перекладывания ответственности друг на друга, процессных барьеров (например кучи согласований) сделать предложение в разумные сроки практически невозможно.

И это при том, что скорость в современном мире – один из важных факторов дифференциации от конкурентов.

Способ №2

Следу...

читать дальше...
добавлено: 04 июл 16 просмотры: 739, комментарии: 0



Алиса в стране ИТ-проектов

Недавно наткнулся на сборник цитат из произведений Льюиса Кэрролла про Алису. Очень удивился, как некоторые цитаты описывают что происходит в ИТ-проектах.

 

Про заказчиков

Шляпных дел мастеров я уже видела. Мартовский Заяц, по-моему, куда интереснее. К тому же сейчас май — возможно, он уже немножко пришёл в себя.
— Ничего не поделаешь, — возразил Кот. — Все мы здесь не в своем уме — и ты, и я!
— Откуда вы знаете, что я не в своем уме? — спросила Алиса.
— Конечно, не в своем, — ответил Кот. — Иначе как бы ты здесь оказалась?

Про анализ требований

Не грусти. Рано или поздно все станет понятно, все станет на свои места и выстроится в единую красивую схему, как кружева. Станет понятно, зачем все было нужно, потому что все будет правильно.
Не все ли равно, о чем спрашивать, если ответа все равно не получишь, правда?
— Как мне попасть в дом? – повторила Алиса громче.
— А стоит ли туда попадать? – сказал Лягушонок. – Вот в чем вопрос.
– Ты что, не знаешь, что такое «это»?
– Я прекрасно знаю, что такое «это», когда я его нахожу.
Всё страньше и страньше! Всё чудесатее и чудесатее! Всё любопытственнее и любопытственнее! Всё страннее и страннее! Всё чудесится и чудесится!

Про написание Технического Задания

Я видала такую чепуху, по сравнению с которой эта чепуха — толковый словарь.
Как она ни пыталась, она не могла найти тут ни тени смысла, хотя все слова были ей совершенно понятны.
Если в мире все бессмысленно, — сказала Алиса, — что меша...
читать дальше...
добавлено: 23 июн 16 просмотры: 1111, комментарии: 1



Как проектному менеджеру провалить продажу проекта

В статье речь пойдет о типовых ИТшных проектах, которые продают большинство компаний-интераторов\аутсорсеров\разработчиков.

Продажи проектов отличаются от продаж товаров и большинства услуг одним важным свойством – проект нельзя “пощупать” до того, как он реализован в какой-либо мере в силу достаточно большой уникальности. Поэтому большинство тактик, направленных на то, чтобы подсадить покупателя на товар\услугу, а уж потом брать с него деньги, в случае продаж проектов не работают.

Я уже довольно долго занимаюсь продажами ИТ-проектов и часто видел как прекрасно построенные, с точки зрения стратегии, продажи с треском проваливались на пресейле.

Способ №1

Банально затянуть с предоставлением предложения. Казалось бы процесс закупки, особенно в крупных компаниях, может занимать месяцы. Тем не менее люди не любят ждать. Если через неделю после встречи с заказчиком вы не можете предоставить предложение, то вероятность успешного закрытия сделки падает. А если вы тянете месяц, то вероятность становится близкой к нулю.

Происходит такая ситуация очень часто. В некоторых компаниях каждый пресейл это сам по себе проект, который требует много разных специалистов и десятки часов работы каждого. С учетом загрузки людей, перекладывания ответственности друг на друга, процессных барьеров (например кучи согласований) сделать предложение в разумные сроки практически невозможно.

И это при том, что скорость в современном мире – один из важных факторов дифференциации от конкурентов.

Способ №2

Следу...

читать дальше...
добавлено: 07 июн 15 просмотры: 829, комментарии: 0



Алиса в стране ИТ-проектов

Недавно наткнулся на сборник цитат из произведений Льюиса Кэрролла про Алису. Очень удивился, как некоторые цитаты описывают что происходит в ИТ-проектах.

 

Про заказчиков

Шляпных дел мастеров я уже видела. Мартовский Заяц, по-моему, куда интереснее. К тому же сейчас май — возможно, он уже немножко пришёл в себя.
— Ничего не поделаешь, — возразил Кот. — Все мы здесь не в своем уме — и ты, и я!
— Откуда вы знаете, что я не в своем уме? — спросила Алиса.
— Конечно, не в своем, — ответил Кот. — Иначе как бы ты здесь оказалась?

Про анализ требований

Не грусти. Рано или поздно все станет понятно, все станет на свои места и выстроится в единую красивую схему, как кружева. Станет понятно, зачем все было нужно, потому что все будет правильно.
Не все ли равно, о чем спрашивать, если ответа все равно не получишь, правда?
— Как мне попасть в дом? – повторила Алиса громче.
— А стоит ли туда попадать? – сказал Лягушонок. – Вот в чем вопрос.
– Ты что, не знаешь, что такое «это»?
– Я прекрасно знаю, что такое «это», когда я его нахожу.
Всё страньше и страньше! Всё чудесатее и чудесатее! Всё любопытственнее и любопытственнее! Всё страннее и страннее! Всё чудесится и чудесится!

Про написание Технического Задания

Я видала такую чепуху, по сравнению с которой эта чепуха — толковый словарь.
Как она ни пыталась, она не могла найти тут ни тени смысла, хотя все слова были ей совершенно понятны.
Если в мире все бессмысленно, — сказала Алиса, — что меша...
читать дальше...
добавлено: 19 фев 15 просмотры: 1769, комментарии: 0



Как поставщики решений SharePoint обманывают заказчиков

На днях получит вот такой коммент в обсуждении на Хабрахабре:

Государственный университет в регионе N хочет себе СЭД, пользователей на 100. Кроме СЭД хочет простенький портал, телефонную книгу, новости, календарики.
На Sharepoint Server денег тратить не хочется, да и нет необходимости — рейтинги, социальные сети, политики хранения контента не в почете у сотрудников.
Поэтому решили купить СЭД на Foundation, заплатив только за СЭД-надстройку (будем считать что лицензионные права на Foundation у них уже есть).


За 2-3 года документов скопилось около 60-80 тыс. (по всем группам). По ним нужно, в самом простейшем случае:
а) осуществлять быстрый и легко настраиваемый поиск (по конкретным атрибутам и без управляемых метаданных) по любым элементам и с учетом прав
б) быстро искать и исполнять задачи. задач при этом становится = (кол-во документов * 5)

Если знаете способ реализовать это на Foundation «изкаропки», пожалуйста, расскажите, очень интересно.

Исходный пост и обсуждение можете почитать по ссылке: http://habrahabr.ru/post/210844/#comment_7260770

Используя SharePoint Server, даже версии Standard, можно настроить быстрый и удобный поиск по документам и задачам. Это даже не потребует программирования, достаточно будет за день-два выполнить настройку поисковых представлений.

Решение, предлагаемое автором коммента, требует создания баз данных, custom service applications, собственного интерфейса пользователя и кода для привязки к стандартному функционалу. При очень хорошем раскладе т...

читать дальше...
добавлено: 04 фев 14 просмотры: 1975, комментарии: 1



Успех проекта SharePoint, где он?

Есть статистика, которая говорит, что более половины SharePoint проектов неуспешны (смотреть тут). С точки зрения бизнеса успешных проектов еще меньше, так как затраты оказываются выше, чем экономический эффект.

Проблема

Многие проекты SharePoint фактически ведутся по процессам разработки программного обеспечения. Все процессы разработки ставят целью разработку нового или доработку существующего ПО. Основные KPI для такого проекта – сроки, функциональный объем и бюджет. Еще говорят о качестве, но качество померить сложно и оно как-то выпадает из основных характеристик.

Негативным эффектом такого способа ведения проектов становится то, что создается много кастомного кода. Ведь нельзя делать разработку, когда нечего положить в систему контроля версий. Обучая разработчиков out-of-the-box функционал, я много раз слышал вопрос о том, что же будет в итоге лежать TFS.

Кастомный код при этом является огромной проблемой, он усложняет поддержку портала, появляются проблемы при апгрейде и попытках развития решений. Зачастую именно кастом код является причиной падений SharePoint и низкой производительности.

Казалось бы, почему просто не использовать правильную методологию? Оказывается такой методологии нет. Все что можно найти на просторах интернета – адаптация процессов разработки для SharePoint.

Как добиться успеха

В первую очередь надо фокусироваться не на поставке функционала, а на увеличении value от внедрения. Причем этот самый value надо не просто определить, а измерять. Проект сч...

читать дальше...
добавлено: 31 янв 14 просмотры: 1108, комментарии: 0



Нелегкая судьба Best Practices

НеНаступи_small

(картинка отсюда)

Именно такое отношение к лучшим практикам встречается чуть менее, чем всегда. Можно подумать что не все знают про эти best practices. Но как только человек делает что-то не так, ему сразу же указывают как делать правильно. И что после этого происходит? НИЧЕГО. Только единицы начинают делать правильно после того как узнают про best practices, остальные продолжают жрать кактус и плакать о плохих менеджерах\вендорах\подрядчиках\клиентах\государстве.

Почему так происходит?

  1. Люди последовательны. Если человек уже что-то делает одним образом, то существует психологический барьер делать по-другому.
  2. Люди избегают потерь. Потому что в "другой путь" уже вложено много сил, и есть психологический барьер отказаться от этих "результатов" и пойти правильным путем.
  3. Люди не хотят быть неправыми. Есть у людей такой психологический механизм, который рационализирует любое нерациональное поведение. Даже если первоначальные действия были просто ошибкой, то человек придумает 100500 причин почему этот путь был самым правильным.

Вывод

Если кто-либо (в том числе Вы) не следуете best practices, то для этого почти никогда нет никаких рациональных причин. Когда следующий раз вы узнаете про лучшие практики в вашей области и подумаете "это мне не подойдет потому что...", остановитесь, и еще раз взгляните на картинку в начале поста.

читать дальше...
добавлено: 23 янв 14 просмотры: 1270, комментарии: 1