Блог


Последние записи


Теги

Информация

Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Автор: FortuneS

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета, грамоты, заслуги, отпуска, больничные…

Рассмотрим пример набора документов в компании BlueBalloon.

Задача. При добавлении нового поставщика воздушных шаров нужно автоматически подготовить пакет стандартных договоров и соглашений. Все документы должны быть с символикой компании. После подписания, все дальнейшие документы от поставщика нужно хранить в выделенном месте с ограниченным доступом для разных сотрудников.

Решить задачу помогут наборы документов. Для нового поставщика нам необходим вот такой набор различных документов:

image

Рис. 120 Набор документов для нового поставщика

Дальше »

Комментарии




Необходимо войти на сайт, чтобы оставлять комментарии