Блог


Последние записи


Теги

Информация

SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Работа со списком


Пример 2. Собственные поля библиотеки SharePoint 2010 и как они используются в шаблоне документа Wor

image

Рис. 72 Поля библиотеки в шаблоне документа

Если библиотека использует только собственные поля, то никаких внешних подключений полей из других списков нет. Это не значит, что у вас не будет выпадающих списков. Они тоже могут присутствовать, но и изменять их нужно уже в самой библиотеке. Это можно сделать через настройки библиотеки.

Дальше » читать дальше...


Поиск файла в библиотеке SharePoint

Поиск файлов аналогичен поиску элемента в списке. Те, кто уже разобрался с этим, могут пропустить эту часть главы.

Библиотеки в SharePoint могут хранить несколько тысяч файлов. Эти файлы не войдут на один экран, поэтому SharePoint разобьет их на несколько страниц. Каким же образом найти нужный файл в библиотеке?

Описание задачи. Необходимо найти все заказы от Соловьева Ильи Ивановича на покупку шаров класса AX-7.

Сортировка

image

Рис. 67 Поле "Класс аэростата"

Посмотрим на заголовок столбцов в списке. Если подвести курсор к заголовку столбца «Класс аэростата», то он станет серым и справа появится черный треугольник, направленный вниз. На него нужно нажать, чтобы появилось выпадающее меню. Первые 2 пункта – это сортировка. Выбираем ту, которая интересна. Таким образом, мы отсортировали список по алфавиту. Но все же не хочется просматривать записи, а хочется знать наверняка. Для этого переходим к фильтрам.

Дальше » читать дальше...


Представление календаря в SharePoint

Данные с жесткой привязкой к дате и времени нагляднее всего отображать на календаре. Любой список, в котором есть столбец с датой, можно отобразить с помощью представления календаря.

Итак, на станице выбора представления (Рис. 51) выбираем Представление календаря. После этого откроется небольшая страница создания нового представления.

Выбираем интервал времени. Интервал покажет полосу в несколько дней (почти как на диаграмме Ганта) Это может быть удобно, например, чтобы видеть, сколько времени прошло от создания файла до его согласования. Другой пример – длительность отпуска сотрудников в отделе. Начало и конец интервала могут совпадать – это позволит видеть полоску длинной в один день. Это удобно, если нужно отметить событие (создание, добавление записи) или встречу.

Выбираем столбцы, которые нужно отобразить в качестве заголовка:

image

Рис. 61 Создание представления календарь

Дальше » читать дальше...


Представления (View) SharePoint. Диаграмма Ганта

Представление диаграммой Ганта – весьма популярный способ показа данных. Особенно это характерно для управления проектами.

Создание и настройка диаграммы Ганта аналогичны стандартному представлению, за исключением настройки Столбцов диаграммы Ганта:

image

Рис. 58 Настройка столбцы диаграммы Ганта

image

Рис. 59 Отображение списка диаграммой Ганта

Дальше » читать дальше...


Представления (View) SharePoint. Таблица данных

Представление таблицей данных максимально приближено к электронной таблице Excel. Оно позволяет редактировать данные прямо в ячейках; иметь строку итогов и реже обращаться к ленте инструментов. Создание и настройка таблицы данных аналогичны стандартному представлению. Обратите внимание, что в таблице данных нельзя использовать группировки, стили, встроенные правки и некоторые другие возможности.

Дальше » читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блок 5. Автономный режим, подключение к Outlook и эксп

Описание задачи 1. Иметь доступ к данным без интернета.

Действия: Если у вас в компании не стабильный канал интернета или планируются какие-то работы на серверах и в это время сервера должны быть выключены, то вы можете работать с данным в автономном режиме. Это возможно из программ MS SharePoint Workspace и MS Outlook.

image

Рис. 45 Подключение и экспорт

Дальше » читать дальше...




Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блок 3. Управление представлениями и переход по страни

Описание задачи 1. Переключиться в другое представление.

image

Рис. 41 Управление представлениями

Дальше » читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блоки 1 и 2. Формат представления и таблица (копирован

Описание задачи 1. Показать список таблицей (как в Excel) и добавить строку.

image

Рис. 35 Представления

Действия: Чтобы переключиться в табличное представление нажимаем в блоке 1 кнопку Таблица данных. После этого блок 2 станет активным, т.к. он работает только с табличным представлением данных. Для добавления строки нажимаем кнопку Создать строку. В самом низу списка появиться новая строка, отмеченная звездочкой. Выделенная ячейка готова для внесения данных.

Дальше » читать дальше...


Работа со всем списком вместе

Чтобы работать со всеми элементами списка вместе и настраивать его свойства и отображение, можно использовать закладку Список на ленте. Все инструменты сгруппированы по функциональным блокам, которые имеют свое название. На рисунке ниже они выделены красным и пронумерованы:

image

Рис. 33 Закладка Список

Дальше » читать дальше...