SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: excel


Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

читать дальше...


Работа со всей Библиотекой вместе. Блок 5. Подключение библиотеки SharePoint 2010 к MS Office и эксп

Описание примера 1. Экспортировать список файлов в MS Excel.

image

Рис. 115 Подключение и экспорт

Действия: Чтобы получить список файлов библиотеки в MS Excel нужно нажать на кнопку Экспорт в MS Excel. Вас спросят, хотите ли вы открыть файл или сразу его сохранить.

Если выбрать Открыть, то в программе MS Excel будет показан список документов библиотеки. Может так же присутствовать служебная информация в виде дополнительных колонок. Информацию в MS Excel можно менять (редактировать или удалять столбцы) и это не отразится на данных в библиотеке.

image

Рис. 116 Экспорт списка файлов из библиотеки

Описание примера 2. Открыть файлы библиотеки в проводнике.

Дальше » читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блок 5. Автономный режим, подключение к Outlook и эксп

Описание задачи 1. Иметь доступ к данным без интернета.

Действия: Если у вас в компании не стабильный канал интернета или планируются какие-то работы на серверах и в это время сервера должны быть выключены, то вы можете работать с данным в автономном режиме. Это возможно из программ MS SharePoint Workspace и MS Outlook.

image

Рис. 45 Подключение и экспорт

Дальше » читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блоки 1 и 2. Формат представления и таблица (копирован

Описание задачи 1. Показать список таблицей (как в Excel) и добавить строку.

image

Рис. 35 Представления

Действия: Чтобы переключиться в табличное представление нажимаем в блоке 1 кнопку Таблица данных. После этого блок 2 станет активным, т.к. он работает только с табличным представлением данных. Для добавления строки нажимаем кнопку Создать строку. В самом низу списка появиться новая строка, отмеченная звездочкой. Выделенная ячейка готова для внесения данных.

Дальше » читать дальше...