Информация

Последние записи

Теги


Блоги


Записи из всех блогов с тегом: Библиотека,Библиотека


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 4. Доступ и отслеживание

Доступ и отслеживание изменений с файлом настраивается абсолютно так же, как и при работе со списком (глава «Блоки 3 и 4. Прикрепить файл и настроить оповещение»).

image

Рис. 99 Доступ и отслеживание

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 7. Теги и заметки

image

Теги и заметки в библиотеке работают абсолютно так же, как и при работе со списком (Раздел «Блок 6. Теги и заметки» из главы «Список (List)»).

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

читать дальше...


Календарь (Calendar) в SharePoint 2010

Что такое календарь не нужно объяснять. Но вот что может быть календарем в SharePoint, нужно рассказать или, лучше, показать. Любые данные, попавшие в SharePoint, можно представить в виде календаря. Все зависит от вашей фантазии и задач.

Например: Компания BlueBalloon принимает заявки на покупку шаров. Они вносятся на портал как файлы в библиотеке:

image

Рис. 135 Библиотека «Заявки на покупку»

При загрузке файла на портал автоматически заполняется дата его создания. Эту дату можно использовать в календаре. Для календаря вы можете использовать любые даты и интервалы, какие пожелаете.

Дальше начинается волшебство.

Для библиотеки создадим представление календаря. Дату создания укажем как начало и окончание временного интервала. Получим вот такой вот календарь заявок по датам:

image

Рис. 136 Прием заявок на покупку по датам

Дальше » читать дальше...


Работа со всей Библиотекой вместе. Блоки с 1 по 4. Работа с представлениями SharePoint 2010. Доступ

image

Все действия, связанные с представлением документов в библиотеке, работают так же, как это было при работе со списком. Мы не будем дублировать эту информацию. Прочитайте главы «Работа со всем списком вместе» и «Представления (View)».

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блоки 2 и 3. Открытие и извлечение. Управление документом

image

Рис. 82 Блок 2 и 3

Что же такое извлечение документа и зачем это нужно?

Когда несколько человек работают с файлом, то все изменения нужно сохранить. Обычно сотрудники копируют файл и сохраняют его на компьютере с новым именем. Получается что-то вроде: файл1, файл1.1, файл1.2, файл1.последний. SharePoint позволяет не копировать файл каждый раз, но при этом сохраняет все изменения и версии. Чтобы это стало возможным, файл должен редактировать только один сотрудник за раз (извлечение), а потом сохранять (возврат).

Извлечение – это когда документ берут из библиотеки. Когда правки сделаны, документ возвращают в библиотеку.

Извлеченный документ помечается зеленым квадратиком со стрелкой image. Если документ извлечен, то это значит, что он кем-то редактируется. Такой документ доступен только тому, кто его извлек. Для остальных сотрудников файл будет недоступен. Редактор может совершать с ним все действия как с обычным файлом, но другие сотрудники этих действий не увидят. Если вам нужно поработать с файлом, не создавая при этом лишних копий, то вы можете его извлечь и потом вернуть уже новую версию, чтобы она была видна другим.

Что происходит с извлеченным файлом?

Дальше » читать дальше...
автор: FortuneS добавлено: 09 апр 13 просмотры: 1662, комментарии: 0



Работа с документом в SharePoint 2010

Закладка Документы. Все инструменты сгруппированы по функциональным блокам, которые имеют свое название. На рисунке ниже они выделены красным и пронумерованы.

image

Рис. 75 Закладка Документы

Если вы не уверены, как работает тот или иной инструмент на портале, то сверьтесь с описанием далее, ориентируясь по номеру блока. Все номера блоков и их названия можно найти в оглавлении книги. Мы будем описывать доступные активные действия.

Дальше » читать дальше...
автор: FortuneS добавлено: 06 апр 13 просмотры: 888, комментарии: 0



Инструменты для работы с библиотекой SharePoint 2010

Посмотрим, какие инструменты для работы с библиотекой и файлом есть на ленте:

image

Рис. 74 Инструменты для работы с библиотекой

1. Действия сайта – инструменты, доступные администратору сайта. Их у вас может не быть. Это инструменты для продвинутых пользователей. Они выходят за рамки этой книги.

Дальше » читать дальше...
автор: FortuneS добавлено: 02 апр 13 просмотры: 862, комментарии: 0



Библиотека документов (Document Library) SharePoint

Библиотека документов (Document Library) – это тоже вид коробки для игрушек (помните наше шутливое определение портала?). Библиотека может быть на сайте или на портале. Отличие заключается в том, что в нее можно складывать только файлы: презентации, договора, шаблоны, фотографии и любые другие типы файлов. Преимущество библиотеки в том, что она предоставляет инструменты для работы с файлами, а не просто их хранение.

Посмотрим, что же наша выдуманная компания BlueBalloon хранит в библиотеке:

image

Рис. 64 Библиотека «Заявки на покупку»

 

Отличия списка от библиотеки

Рассмотрим «Список воздушных шаров», с которым мы уже работали и библиотеку «Заявки на закупку». В SharePoint 2010 они выглядят так:

image

Рис. 65 Отличие списка от библиотеки

Дальше » читать дальше...