SharePoint 2010 в простых картинках

Доступ и отслеживание изменений с файлом настраивается абсолютно так же, как и при работе со списком (глава «Блоки 3 и 4. Прикрепить файл и настроить оповещение»).

Рис. 99 Доступ и отслеживание

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Теги и заметки в библиотеке работают абсолютно так же, как и при работе со списком (Раздел «Блок 6. Теги и заметки» из главы «Список (List)»).

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

Чтобы работать со свойствами и отображениями библиотеки можно использовать закладку «Библиотека» на ленте. Все инструменты сгруппированы по функциональным блокам, которые имеют свое название. На рисунке ниже они выделены красным и пронумерованы:

Рис. 113 Закладка Библиотека

Так же, как и для списка, возможно упрощенное отображение ленты:

Файлы разных типов (картинки, презентации, договора) в SharePoint 2010 хранятся в библиотеках. В зависимости от типа файлов, библиотеки так же могут быть различных типов. Научившись работать с одним типом библиотеки, без труда можно работать и с другими. Самые распространенные базовые типы библиотек SharePoint:

Рис. 118 Типы библиотек SharePoint 2010

Например, заполненная библиотека рисунков будет выглядеть так:

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

Что такое календарь не нужно объяснять. Но вот что может быть календарем в SharePoint, нужно рассказать или, лучше, показать. Любые данные, попавшие в SharePoint, можно представить в виде календаря. Все зависит от вашей фантазии и задач.

Рис. 135 Библиотека «Заявки на покупку»

При загрузке файла на портал автоматически заполняется дата его создания. Эту дату можно использовать в календаре. Для календаря вы можете использовать любые даты и интервалы, какие пожелаете.

Дальше начинается волшебство.

Для библиотеки создадим представление календаря. Дату создания укажем как начало и окончание временного интервала. Получим вот такой вот календарь заявок по датам:

Рис. 136 Прием заявок на покупку по датам

Работа с элементами календаря (событиями) ведется с закладки События. Все инструменты сгруппированы по функциональным блокам, которые имеют свое название. На рисунке ниже они выделены красным и пронумерованы.

Рис. 139 Закладка Событие

Рис. 140 Создание события

Для добавления нового события в календарь нажимаем на кнопку Создать событие и выбираем нужное. Кнопка Событие откроет окно создания.

Рис. 141 Создание события

Рис. 145 Управление

Для изменения события или отмены его повторений, нужно выделить событие и нажать кнопку Изменить событие.

Другой способ – нажать на событие два раза; в появившемся окне нажать Изменить элемент или Изменить ряд.

Магическое объединение нескольких календарей можно вызвать с закладки Календарь. Все инструменты на ней так же сгруппированы по блокам. На рисунке ниже блоки выделены красным и пронумерованы.

Рис. 146 Закладка Календарь