Блог


Последние записи


Теги

Информация

Работа с документом в SharePoint 2010. Блоки 2 и 3. Открытие и извлечение. Управление документом

добавлено: 09 апр 13
понравилось:0
просмотров: 1590
комментов: 0

теги:

Автор: FortuneS

image

Рис. 82 Блок 2 и 3

Что же такое извлечение документа и зачем это нужно?

Когда несколько человек работают с файлом, то все изменения нужно сохранить. Обычно сотрудники копируют файл и сохраняют его на компьютере с новым именем. Получается что-то вроде: файл1, файл1.1, файл1.2, файл1.последний. SharePoint позволяет не копировать файл каждый раз, но при этом сохраняет все изменения и версии. Чтобы это стало возможным, файл должен редактировать только один сотрудник за раз (извлечение), а потом сохранять (возврат).

Извлечение – это когда документ берут из библиотеки. Когда правки сделаны, документ возвращают в библиотеку.

Извлеченный документ помечается зеленым квадратиком со стрелкой image. Если документ извлечен, то это значит, что он кем-то редактируется. Такой документ доступен только тому, кто его извлек. Для остальных сотрудников файл будет недоступен. Редактор может совершать с ним все действия как с обычным файлом, но другие сотрудники этих действий не увидят. Если вам нужно поработать с файлом, не создавая при этом лишних копий, то вы можете его извлечь и потом вернуть уже новую версию, чтобы она была видна другим.

Что происходит с извлеченным файлом?

Дальше »

Комментарии




Необходимо войти на сайт, чтобы оставлять комментарии