
Рис. 82 Блок 2 и 3
Что же такое извлечение документа и зачем это нужно?
Когда несколько человек работают с файлом, то все изменения нужно сохранить. Обычно сотрудники копируют файл и сохраняют его на компьютере с новым именем. Получается что-то вроде: файл1, файл1.1, файл1.2, файл1.последний. SharePoint позволяет не копировать файл каждый раз, но при этом сохраняет все изменения и версии. Чтобы это стало возможным, файл должен редактировать только один сотрудник за раз (извлечение), а потом сохранять (возврат).
Извлечение – это когда документ берут из библиотеки. Когда правки сделаны, документ возвращают в библиотеку.
Извлеченный документ помечается зеленым квадратиком со стрелкой
. Если документ извлечен, то это значит, что он кем-то редактируется. Такой документ доступен только тому, кто его извлек. Для остальных сотрудников файл будет недоступен. Редактор может совершать с ним все действия как с обычным файлом, но другие сотрудники этих действий не увидят. Если вам нужно поработать с файлом, не создавая при этом лишних копий, то вы можете его извлечь и потом вернуть уже новую версию, чтобы она была видна другим.
Что происходит с извлеченным файлом?
Дальше » читать дальше...