SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Блок 5


Календарь в SharePoint 2010. Блок 2. Управление событием

image

Рис. 145 Управление

Для изменения события или отмены его повторений, нужно выделить событие и нажать кнопку Изменить событие.

Другой способ – нажать на событие два раза; в появившемся окне нажать Изменить элемент или Изменить ряд.

Дальше » читать дальше...


Работа со всей Библиотекой вместе. Блок 5. Подключение библиотеки SharePoint 2010 к MS Office и эксп

Описание примера 1. Экспортировать список файлов в MS Excel.

image

Рис. 115 Подключение и экспорт

Действия: Чтобы получить список файлов библиотеки в MS Excel нужно нажать на кнопку Экспорт в MS Excel. Вас спросят, хотите ли вы открыть файл или сразу его сохранить.

Если выбрать Открыть, то в программе MS Excel будет показан список документов библиотеки. Может так же присутствовать служебная информация в виде дополнительных колонок. Информацию в MS Excel можно менять (редактировать или удалять столбцы) и это не отразится на данных в библиотеке.

image

Рис. 116 Экспорт списка файлов из библиотеки

Описание примера 2. Открыть файлы библиотеки в проводнике.

Дальше » читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 5. Копии

Описание задачи 1. Сохранить копию файла на компьютер.

image

Рис. 100 Копии

Действия: Выделяем файл и нажимаем Загрузить копию. После этого появится строка загрузки. Она будет различной в зависимости от используемого вами браузера. В Internet Explorer 9 она будет выглядеть как на рисунке ниже. Нажимаем на Save; выбираем Save as и указываем, куда сохранить файл и еще раз нажимаем Save. После этого файл будет сохранен к вам на компьютер.

image

Рис. 101 Строка загрузки файла Internet Explorer 9

Описание задачи 2. Скопировать файл в другую библиотеку и поддерживать копию в актуальном состоянии. Например, ваш босс собирает отчеты о выполнении работ. Его не интересует, что вы для этого используете и что еще хранится у вас в библиотеке. Ему важно иметь отчет к определенной дате. Возникает вопрос, хранить ли все отчеты в библиотеке «Все отчеты» у босса или же иметь свою библиотеку «Мои отчеты» и пересылать файл по почте? Ни один из вариантов не выглядит удобно.

Действия: Не всегда удобно ради одного файла ходить в другую библиотеку. Поэтому есть другой путь. У вас уже есть файл с отчетом. Он хранится в вашей библиотеке «Мои отчеты». Для того, чтобы передать его боссу, сохраним копию файла у него в библиотеке «Все отчеты», но сделаем это через интерфейс SharePoint.

Важно. Почему просто не скопировать файл на компьютер и не загрузить его копию в другую библиотеку?

Потому, что тогда вам придется повторять это действие каждый раз при изменении информации в файле. Этого можно избежать, восполь...

читать дальше...


Работа со всеми элементами списка SharePoint. Блок 5. Автономный режим, подключение к Outlook и эксп

Описание задачи 1. Иметь доступ к данным без интернета.

Действия: Если у вас в компании не стабильный канал интернета или планируются какие-то работы на серверах и в это время сервера должны быть выключены, то вы можете работать с данным в автономном режиме. Это возможно из программ MS SharePoint Workspace и MS Outlook.

image

Рис. 45 Подключение и экспорт

Дальше » читать дальше...