Что такое календарь не нужно объяснять. Но вот что может быть календарем в SharePoint, нужно рассказать или, лучше, показать. Любые данные, попавшие в SharePoint, можно представить в виде календаря. Все зависит от вашей фантазии и задач.

Рис. 135 Библиотека «Заявки на покупку»

При загрузке файла на портал автоматически заполняется дата его создания. Эту дату можно использовать в календаре. Для календаря вы можете использовать любые даты и интервалы, какие пожелаете.

Дальше начинается волшебство.

Для библиотеки создадим представление календаря. Дату создания укажем как начало и окончание временного интервала. Получим вот такой вот календарь заявок по датам:

Рис. 136 Прием заявок на покупку по датам

Все действия, связанные с представлением документов в библиотеке, работают так же, как это было при работе со списком. Мы не будем дублировать эту информацию. Прочитайте главы «Работа со всем списком вместе» и «Представления (View)».

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

Поиск файлов аналогичен поиску элемента в списке. Те, кто уже разобрался с этим, могут пропустить эту часть главы.

Библиотеки в SharePoint могут хранить несколько тысяч файлов. Эти файлы не войдут на один экран, поэтому SharePoint разобьет их на несколько страниц. Каким же образом найти нужный файл в библиотеке?

Сортировка

Рис. 67 Поле "Класс аэростата"

Для изменения представления нажимаем Изменить представление в блоке Управление представлениями; вносим необходимые изменения и нажимаем Ок.

Рис. 63 Управление представлениями

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Данные с жесткой привязкой к дате и времени нагляднее всего отображать на календаре. Любой список, в котором есть столбец с датой, можно отобразить с помощью представления календаря.

Итак, на станице выбора представления (Рис. 51) выбираем Представление календаря. После этого откроется небольшая страница создания нового представления.

Выбираем интервал времени. Интервал покажет полосу в несколько дней (почти как на диаграмме Ганта) Это может быть удобно, например, чтобы видеть, сколько времени прошло от создания файла до его согласования. Другой пример – длительность отпуска сотрудников в отделе. Начало и конец интервала могут совпадать – это позволит видеть полоску длинной в один день. Это удобно, если нужно отметить событие (создание, добавление записи) или встречу.

Выбираем столбцы, которые нужно отобразить в качестве заголовка:

Рис. 61 Создание представления календарь

Представление диаграммой Ганта – весьма популярный способ показа данных. Особенно это характерно для управления проектами.

Создание и настройка диаграммы Ганта аналогичны стандартному представлению, за исключением настройки Столбцов диаграммы Ганта:

Рис. 58 Настройка столбцы диаграммы Ганта

Рис. 59 Отображение списка диаграммой Ганта

Представление таблицей данных максимально приближено к электронной таблице Excel. Оно позволяет редактировать данные прямо в ячейках; иметь строку итогов и реже обращаться к ленте инструментов. Создание и настройка таблицы данных аналогичны стандартному представлению. Обратите внимание, что в таблице данных нельзя использовать группировки, стили, встроенные правки и некоторые другие возможности.

Стандартное представление показывает данные таблицей, но не позволяет менять данные прямо в ячейках. Вместо этого придется выделять строку и использовать операции с ленты инструментов. Это ключевое отличие от представления таблицей данных. При этом группу строк в стандартном представлении можно свернуть (сгруппировать), чтобы упростить отображение.

На станице выбора представления выбираем Стандартное представление. Откроется длинная страница создания нового представления. При создании вы можете выбирать любые настройки представления. В дальнейшем их можно будет изменить.

Чтобы отобразить столбцы в представлении, выбираем их галочками. Позицию можно выбрать в выпадающем списке справа:

Рис. 52 Столбцы представления

Представление (View) – это то, так показаны данные. SharePoint позволяет по-разному показывать одни и те же данные: списком, таблицей, диаграммой или календарем. При этом представление может хранить параметры группировки и сортировки данных.

Создавать или настраивать представление можно с закладки Библиотека или Список:

Рис. 50 Управление представлениями

Нажатие на кнопку Создать представление откроет страницу выбора формата представления:

Рис. 51 Выбор формата представления

Выбираем нужное; вносим название; устанавливаем настройки и нажимаем Ок. Вы можете создать любое из представлений или несколько одинаковых представлений, а затем удалить их. Представление – это только отображение данных. Его изменение или удаление не влияет на сами данные. Представление определяет какие данные и в каком виде показать на экране.

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Рис. 35 Представления

Действия: Чтобы переключиться в табличное представление нажимаем в блоке 1 кнопку Таблица данных. После этого блок 2 станет активным, т.к. он работает только с табличным представлением данных. Для добавления строки нажимаем кнопку Создать строку. В самом низу списка появиться новая строка, отмеченная звездочкой. Выделенная ячейка готова для внесения данных.