SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Представление календаря


Календарь (Calendar) в SharePoint 2010

Что такое календарь не нужно объяснять. Но вот что может быть календарем в SharePoint, нужно рассказать или, лучше, показать. Любые данные, попавшие в SharePoint, можно представить в виде календаря. Все зависит от вашей фантазии и задач.

Например: Компания BlueBalloon принимает заявки на покупку шаров. Они вносятся на портал как файлы в библиотеке:

image

Рис. 135 Библиотека «Заявки на покупку»

При загрузке файла на портал автоматически заполняется дата его создания. Эту дату можно использовать в календаре. Для календаря вы можете использовать любые даты и интервалы, какие пожелаете.

Дальше начинается волшебство.

Для библиотеки создадим представление календаря. Дату создания укажем как начало и окончание временного интервала. Получим вот такой вот календарь заявок по датам:

image

Рис. 136 Прием заявок на покупку по датам

Дальше » читать дальше...


Работа со всей Библиотекой вместе. Блоки с 1 по 4. Работа с представлениями SharePoint 2010. Доступ

image

Все действия, связанные с представлением документов в библиотеке, работают так же, как это было при работе со списком. Мы не будем дублировать эту информацию. Прочитайте главы «Работа со всем списком вместе» и «Представления (View)».

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Сайт книги , где купить книгу

читать дальше...


Представление календаря в SharePoint

Данные с жесткой привязкой к дате и времени нагляднее всего отображать на календаре. Любой список, в котором есть столбец с датой, можно отобразить с помощью представления календаря.

Итак, на станице выбора представления (Рис. 51) выбираем Представление календаря. После этого откроется небольшая страница создания нового представления.

Выбираем интервал времени. Интервал покажет полосу в несколько дней (почти как на диаграмме Ганта) Это может быть удобно, например, чтобы видеть, сколько времени прошло от создания файла до его согласования. Другой пример – длительность отпуска сотрудников в отделе. Начало и конец интервала могут совпадать – это позволит видеть полоску длинной в один день. Это удобно, если нужно отметить событие (создание, добавление записи) или встречу.

Выбираем столбцы, которые нужно отобразить в качестве заголовка:

image

Рис. 61 Создание представления календарь

Дальше » читать дальше...


Представления (View) SharePoint

Представление (View) – это то, так показаны данные. SharePoint позволяет по-разному показывать одни и те же данные: списком, таблицей, диаграммой или календарем. При этом представление может хранить параметры группировки и сортировки данных.

Создавать или настраивать представление можно с закладки Библиотека или Список:

image

Рис. 50 Управление представлениями

Нажатие на кнопку Создать представление откроет страницу выбора формата представления:

image

Рис. 51 Выбор формата представления

Выбираем нужное; вносим название; устанавливаем настройки и нажимаем Ок. Вы можете создать любое из представлений или несколько одинаковых представлений, а затем удалить их. Представление – это только отображение данных. Его изменение или удаление не влияет на сами данные. Представление определяет какие данные и в каком виде показать на экране.

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

читать дальше...