SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Публикация файла


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 5. Копии

Описание задачи 1. Сохранить копию файла на компьютер.

image

Рис. 100 Копии

Действия: Выделяем файл и нажимаем Загрузить копию. После этого появится строка загрузки. Она будет различной в зависимости от используемого вами браузера. В Internet Explorer 9 она будет выглядеть как на рисунке ниже. Нажимаем на Save; выбираем Save as и указываем, куда сохранить файл и еще раз нажимаем Save. После этого файл будет сохранен к вам на компьютер.

image

Рис. 101 Строка загрузки файла Internet Explorer 9

Описание задачи 2. Скопировать файл в другую библиотеку и поддерживать копию в актуальном состоянии. Например, ваш босс собирает отчеты о выполнении работ. Его не интересует, что вы для этого используете и что еще хранится у вас в библиотеке. Ему важно иметь отчет к определенной дате. Возникает вопрос, хранить ли все отчеты в библиотеке «Все отчеты» у босса или же иметь свою библиотеку «Мои отчеты» и пересылать файл по почте? Ни один из вариантов не выглядит удобно.

Действия: Не всегда удобно ради одного файла ходить в другую библиотеку. Поэтому есть другой путь. У вас уже есть файл с отчетом. Он хранится в вашей библиотеке «Мои отчеты». Для того, чтобы передать его боссу, сохраним копию файла у него в библиотеке «Все отчеты», но сделаем это через интерфейс SharePoint.

Важно. Почему просто не скопировать файл на компьютер и не загрузить его копию в другую библиотеку?

Потому, что тогда вам придется повторять это действие каждый раз при изменении информации в файле. Этого можно избежать, восполь...

читать дальше...