Блог


Последние записи


Теги

Информация

SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Книга на русском


Блог (Blog) в SharePoint 2010

На главной странице блога рассказывается, что это такое и для чего блог можно использовать. Блог предназначен для обмена информацией, относящейся к определенной предметной области:

image

Рис. 149 Стартовая страница блога

В SharePoint, блог – это отдельный сайт с характерными инструментами. По центру находятся записи блога. Под каждой записью есть возможность добавить заметку (комментарий) и отправить ссылку на запись по почте. Слева находится навигация по категориям и архив. Справа – администрирование блога и краткая информация о нем. На обновления блога можно подписаться, использую RSS-канал. Так же можно настроить оповещения (как пользоваться этими инструментами было описано в предыдущих главах).

Дальше » читать дальше...


Управление записями и заметками (комментариями) в блоге SharePoint

Для редактирования записи, в блоке «Работа с блогом» нажимаем ссылку «Управление записями»:

image

Рис. 154 Управление записями блога

Как можно видеть по рисунку, записи собраны в обычный список, редактировать который можно, нажав на кнопку Изменить или воспользовавшись лентой инструментов. Здесь же можно назначать права на отдельные записи, если это необходимо.

Дальше » читать дальше...
добавлено: 04 авг 13 просмотры: 800, комментарии: 0



Волшебная библиотека вики-страниц (Wiki Page Library) в SharePoint 2010

Библиотека wiki-страниц (Wiki Page Library) – это библиотека страниц, в которой пользователи могут редактировать и создавать вики-страницы. Похожее определение встретит вас на начальной странице вики-библиотеки SharePoint и рядом будет ссылка «Как пользоваться этой библиотекой». Пройдя по ней, вы получите подробную инструкцию по использованию вики.

Вики-страница – это обычная страница, которую вы можете видеть на экране. От других страницы она отличается инструментами для работы с ней и рядом особенностей, о которых мы расскажем на примере нашей вики-страницы.

Самый известный пример вики-страниц – сайт www.wikipedia.org, где любой желающий может писать и редактировать статьи. То же самое вы можете делать на своем корпоративном портале. Применение вики-страниц безгранично. Это могут быть базы знаний, инструкции, рабочие страницы для различных сотрудников, информация о клиентах, информация о товарах, с которыми вы работаете – все, на что хватит фантазии.

Такая вики-страница у нас получилась за 10 минут:

image

Рис. 156 Пример вики-страницы на SharePoint

Дальше » читать дальше...


Создание вики-страницы в SharePoint 2010

Обратите внимание, что создать вики-страницу можно только в библиотеке вики-страниц. Грань между простой страницей и вики-страницей очень тонкая. У них одинаковый интерфейс и название кнопок. Тем не менее, вики-страницы более гибкие, поддерживают вики-разметку и никогда не нарушают ссылок на страницы.

image

Рис. 157 Действия сайта

Для создания вики-страницы, находясь в библиотеке вики-страниц, в левом верхнем углу (рядом с кнопкой Обзор) нажимаем на Действия сайта и выбираем Создать страницу. Необходимо будет ввести название страницы. Оно может быть любым; нажимаем Создать.

Дальше » читать дальше...


Поиск в SharePoint 2010

В SharePoint есть 2 вида поиска: поиск документов и поиск людей. Если вы что-то или кого-то не можете найти, то опишите в строке поиска и просмотрите результаты:

image

Рис. 170 Поиск документов

Дальше » читать дальше...


Управление разрешениями (правами) в SharePoint

Управление правами – сложная тема. В книге мы даем обзор этого инструмента, но ни в коем случае не претендуем на полноту изложения.

Корпоративные данные часто являются конфиденциальными и не предназначены для общего доступа. Тем не менее, их можно хранить на портале компании, предварительно ограничив к ним доступ. В SharePoint встроен удобный механизм управления правами на доступ к данным. Картинка ниже иллюстрирует как работает ограничение доступа и к чему это может привести.

Рисунок модели прав SharePoint начинаем смотреть сверху вниз от портала к файлу. В SharePoint существует наследование прав.

Наследование прав означает, что права от верхнего элемента переходят к нижнему; от группы к элементу; от семейства к ребенку, т.е. наследуются.

image

Рис. 175 Модель прав в SharePoint

Дальше » читать дальше...


Пример работы с разрешениями (правами) в SharePoint

Нажатие на кнопку разрешения документа/элемента/списка/библиотеки/сайта приведет к открытию страницы настроек разрешений:

imageimageimage

image

Рис. 177 Работа с разрешениями в SharePoint

Проверка и варианты предоставления разрешений (прав)

Если вы не знаете, есть ли у пользователя разрешения на элемент, то их можно проверить, нажав кнопку Проверить разрешения (Рис. 177). Вводим сотрудника и нажимаем Проверить. После этого будет отображен список всех прав сотрудника:

image

Рис. 178 Проверка разрешений в SharePoint

Основные приемы предоставления разрешений:

1. Прекратить наследование, затем изменить права или добавить пользователя;

2. Не прекращая наследования, добавить нужные права, пользователя или группу в родительский элемент;

3. Создать группу с минимальными правами в родительском элементе, затем прекратить наследование для увеличения прав группы в текущем элементе.

Эти приемы помогут создать почти любые комбинации прав. Кстати, под лентой инструментов всегда указывается наследование разрешений:

image

Рис. 179 Предупреждение о наследовании разрешений в SharePoint

Прием 1: Прекращение наследования

Прием с прекращением наследования можно применить кнопкой Прекратить наследование разрешений. Откроется окно, предупреждающее нас, что изменения в родительском элементе больше не будут учитываться, а будут созданы уникальные разрешения для элемента. Нажимаем Ок. Пользователей или группы можно отметить галочкой и изменить разрешения.

image

Рис. 180 Прекращение наследования разрешений в SharePoint

Даль... читать дальше...


Самые частые проблемы при использовании SharePoint и их решения!

На портале что-то неправильно отображается. У коллеги все работает. Почему?

Решение 1: Самая частая причина - настройка компьютера и программ MS Office. Проверяем на компьютере коллеги, у которого все работает: Войдите на портал под собой. Для этого нажимаем на имя коллеги на портале в правом верхнем углу и выбираем «Войти в качестве другого пользователя». Дальше вводим свой логин и пароль. Проверяем, работает ли то, что не работало у вас. Если войдя под собой на компьютере коллеги все работает, то это проблема с компьютером.

Решение 2: Если после проверки у коллеги, у вас по-прежнему что-то не отображается – значит либо у вас нет разрешений на просмотр, либо (если это файл) документ может быть извлечен другим пользователем.

Коллега разместил файл в библиотеке, а я не могу найти этот файл.

Решение: Возможно, у вас нет прав на просмотр файла, либо коллега забыл его вернуть. Возможно представление, которое отображает данные, скрывает этот файл каким-то условием. Ни одну из этих причин без помощи администратора или владельца ресурса проверить нельзя.

Дальше » читать дальше...


Личный сайт сотрудника в SharePoint 2010

Любой сотрудник может иметь свой личный сайт. В нем можно хранить информацию и делиться ею с коллегами. Личный сайт в SharePoint максимально приближен к страничке в социальной сети. Он разделен на три направления: Мой канал новостей, Мой контент, Мой профиль. Этот сайт создается автоматически, когда вы нажимаете на свое имя в правом верхнем углу экрана и выбираете Личный сайт.

image

Рис. 172 «Канал новостей» на личном сайте сотрудника

image

Рис. 173 Раздел «Мой контент» на личном сайте сотрудника

Дальше » читать дальше...


Создание записи блога в SharePoint 2010

Создать новую запись можно двумя способами:

1. На главной странице блога, в правом меню, нажимаем на ссылку Создать запись (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). Откроется окно создания записи. В окно вносим: название (заголовок), основной текст, категории и дату публикации. Запись можно сохранить как черновик (кнопка Сохранить как черновик) и вернуться к ее редактированию позже, либо опубликовать для всех у кого есть на это права (кнопка Опубликовать):

image

Рис. 151 Создание записи блога

2. Второй способ более простой в использовании, т.к. позволяет создавать записи в блоге SharePoint из популярных программ (например из Word и Windows Live Writer). В них проще работать с картинками и диаграммами, т.к. не нужно предварительно загружать картинки на портал. Поле для творчества в специализированной программе намного больше, чем в первом способе. Чтобы воспользоваться внешней программой нажимаем «Запуск программы блога для размещения записей» на главной странице (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). После этого откроется программа (в нашем случае MS Word), в которой будет окно со ссылкой на блог. Нажимаем в нем Ok, и можно приступать к созданию записи.

Добавляем категорию на страницу и выбираем нужную. Первая запись для нашего блога SharePoint показана на рисунке ниже.

image

Рис. 152 Создание записи блога из MS Word

Дальше » читать дальше...