SharePoint 2010 в простых картинках

Фильтр по тегу: Создание


Набор документов (Document Set) в SharePoint 2010

Сейчас мы покажем маленькое ИТишное чудо. Именно за этот функционал и стоит платить деньги при покупке SharePoint 2010. Т.к. именно его не хватало в предыдущих версиях. Что же такое набор документов?

Набор документов (Document Set) – набор или пакет документов. Лучшего определения не подобрать. Набор документов часто используется в реальной жизни: например, пакет документов для регистрации компании, нового сотрудника, поставщика; набор документов для открытия счета в банке. Что может набор документов SharePoint:

· Группировать несколько документов в библиотеке, наподобие усовершенствованной папки;

· Автоматически создавать пакет документов с любым количеством файлов или шаблонов файлов;

· Добавлять новые документы в созданный пакет документов;

· Обычные средства для работы с документами, как в библиотеке;

· Назначать права на весь пакет документов;

· Создавать уникальные страницы для каждого набора документов, если это необходимо;

· Хранить множество пакетов документов в одной библиотеке;

· Следить за версионностью всего пакета документов одновременно;

· Записать новую версию пакета документов в любое время, а не только при изменении файла;

· Набору документов автоматически присваивается уникальный штрих код и идентификатор;

· Назначать рабочие процессы (утверждение, согласование и любые другие) на весь пакет документов.

Вероятно, в вашей компании найдется множество вариантов, когда нужен набор документов. Например, карточка сотрудника: трудовой договор, анкета,...

читать дальше...


Создание вики-страницы в SharePoint 2010

Обратите внимание, что создать вики-страницу можно только в библиотеке вики-страниц. Грань между простой страницей и вики-страницей очень тонкая. У них одинаковый интерфейс и название кнопок. Тем не менее, вики-страницы более гибкие, поддерживают вики-разметку и никогда не нарушают ссылок на страницы.

image

Рис. 157 Действия сайта

Для создания вики-страницы, находясь в библиотеке вики-страниц, в левом верхнем углу (рядом с кнопкой Обзор) нажимаем на Действия сайта и выбираем Создать страницу. Необходимо будет ввести название страницы. Оно может быть любым; нажимаем Создать.

Дальше » читать дальше...


Создание записи блога в SharePoint 2010

Создать новую запись можно двумя способами:

1. На главной странице блога, в правом меню, нажимаем на ссылку Создать запись (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). Откроется окно создания записи. В окно вносим: название (заголовок), основной текст, категории и дату публикации. Запись можно сохранить как черновик (кнопка Сохранить как черновик) и вернуться к ее редактированию позже, либо опубликовать для всех у кого есть на это права (кнопка Опубликовать):

image

Рис. 151 Создание записи блога

2. Второй способ более простой в использовании, т.к. позволяет создавать записи в блоге SharePoint из популярных программ (например из Word и Windows Live Writer). В них проще работать с картинками и диаграммами, т.к. не нужно предварительно загружать картинки на портал. Поле для творчества в специализированной программе намного больше, чем в первом способе. Чтобы воспользоваться внешней программой нажимаем «Запуск программы блога для размещения записей» на главной странице (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). После этого откроется программа (в нашем случае MS Word), в которой будет окно со ссылкой на блог. Нажимаем в нем Ok, и можно приступать к созданию записи.

Добавляем категорию на страницу и выбираем нужную. Первая запись для нашего блога SharePoint показана на рисунке ниже.

image

Рис. 152 Создание записи блога из MS Word

Дальше » читать дальше...


Создание и изменение категорий для блога в SharePoint 2010

Навигация в блоге построена на основе категорий (блок «Работа с блогом» на Рис. 149). При создании блога в нем будут категория 1, категория 2, категория 3. Пользы от них не много, поэтому переименуем категории во что-то более осмысленное. Для этого нажимаем на ссылку Категории. Откроется список с категориями блога, где для каждой категории будет значок Изменить. Нажимаем на него, меняем название и нажимаем Сохранить.

image

Рис. 150 Категории блога

Дальше » читать дальше...


Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 1. Создание

image

Рис. 76 Блок создание

Описание задачи 1. Добавить новый документ по шаблону «Заявки на покупку» в библиотеку «Заявки на покупку».

Действия: Есть два варианта создания заявки по шаблону:

Первый случай самый распространенный. На портале в каком-то таинственном месте хранятся все доступные шаблоны компании.

Дальше » читать дальше...
добавлено: 07 апр 13 просмотры: 915, комментарии: 0



Работа с элементом списка SharePoint. Блок 1. Создание элемента

Описание задачи 1. Необходимо добавить новый шар в список шаров.

image

Рис. 17 Создание элемента

Дальше » читать дальше...