Добро пожаловать в форум, Guest  >>   Войти | Регистрация | Поиск | Правила | В избранное | Подписаться
Все форумы / Сравнение СУБД Новый топик    Ответить
 Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
sea.v
Member

Откуда:
Сообщений: 2
Друзья, всем привет!

Я работаю в небольшой архитектурной компании, и мы собираемся запускать собственную БД (или даже Базу знаний?). Мы пытаемся понять, какой софт нам требуется и что в принципе надо сделать, чтобы запустить в ближайшее время работающую версию.

Текущая ситуация:
На данный момент мы храним все данные на сервере. Количество собранных материалов колоссальное - это собственные разработки, внешняя литература и пр. Однако все это по сути сваливается на сервер по своим папкам и всё. В итоге, мы сталкиваемся с банальной проблемой: либо люди долго ищут чьи-то материалы, либо изобретают велосипед (зачастую именно это). Иными словами, отсутствует адекватный knowledge sharing и процесс реализации проектов никаким образом не оптимизируется.

Цель:
Мы хотим разработать удобную систему поиска информации. На первом этапе - это может быть простой поиск документов по определенным тэгам. Далее ожидается развитие БД в сторону создания единых спрэдшитов компании со статистикой, автоматической подгрузкой данных с онлайн источников и прочие простые умные и удобные решения.

Соответственно, возникают четыре вопроса:
1) как правильно выстроить процесс разработки и внедрения БД:
- нанять правильного разработчика и по совместительству администратора и он сам определяет софт, запускает загрузку данных в БД, прописывает все алгоритмы и инструкции работы с БД? или требуется отдельно нанимать разработчика и администратора? требуется ли вообще разработчик, если наверняка можно закупить готовый софт?
- закупка простого ПО и самим загрузить данные и запустить процесс?
2) какой требуется софт? Достаточно закупки или надо разрабатывать что-то с нуля?
3) как сформировать правильно ТЗ на поиск человека, кто разрабатывает и администрирует БД? И опять же, это один и тот же человек или нет?
4) сколько требуется времени на решение подобных вопросов?



Ниже я опишу общее видение БД, как мы это понимаем сейчас:

Структура БД:
• база финальных документов (pdf, doc, xlsx, indd, dwg)
• база исходных материалов (книги, статьи, отчеты)
• база иллюстрационных материалов (jpeg, png, raw и пр.)
• база графических материалов (иконки, шрифты и пр.)
• база контактов
• база проектов (название проекта, ответственные, ссылки на материалы)

Функционал БД:
Первый этап:
1. Оперирование с документами и материалами, хранящимися на сервере
2. Кластеризация документов и материалов по заданным темам / тэгам
3. Возможность поиска документов
a. по темам
b. по типу документов
c. по источникам (например, от Заказчика Х, Заказчика У)
d. по датам
e. по лицам, кому документ предоставлен (Заказчику Х, Заказчику Н)

Второй этап:
4. Возможность формирования единых БД компании с возможностью работы с БД в онлайн режиме (например, единая БД по паркам Спб, единая БД по контактам, по нетворку и пр.) – а-ля GoogleExcel компании
5. Анализ использования БД сотрудниками

Третий этап:
6. Возможность автоматической загрузки и распознавания данных по заданным источниками (автоматическая подгрузка с Росстата и пр.)

Четвертый этап:
7. Умный поиск информации



С нетерпением жду ответа! Заранее всем огромное спасибо!
P.S. Прошу прощения за кривые формулировки, надеюсь максимально смог отразить задачу, полагаю, что это одна из самых простых задач для СУБД :)
12 окт 16, 18:42    [19775051]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
Dimitry Sibiryakov
Member

Откуда:
Сообщений: 54759

С поиском в вашей груде мусора может справиться и штатный Windows Indexing Service если в
документах правильно расставлены атрибуты и ключевые слова.

Posted via ActualForum NNTP Server 1.5

12 окт 16, 18:48    [19775075]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
SERG1257
Member

Откуда:
Сообщений: 2931
https://ru.wikipedia.org/wiki/SharePoint
12 окт 16, 18:58    [19775110]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
Критик
Member

Откуда: Москва / Калуга
Сообщений: 35838
Блог
SERG1257
https://ru.wikipedia.org/wiki/SharePoint


+1
12 окт 16, 22:22    [19775688]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
kdv
Member

Откуда: iBase.ru
Сообщений: 30233
sea.v
полагаю, что это одна из самых простых задач для СУБД :)

СУБД тут нафиг не нужна. Вернее, все это, конечно, можно хранить в СУБД, но первостепенное значение будет иметь софт, который все это будет показывать пользователю и хранить в СУБД.

Поэтому вам не про СУБД надо думать, а про софт. Софта такого если не навалом, то найти можно. Вам надо искать "средство управления проектом", а не думать о разработке такой системы самостоятельно. Разрабатывает имеет смысл только если целью является продажа такого решения на рынке (учитывая конкуренцию с другим ПО такого типа).
А у вас, как вы написали, нет ни разработчика, ни администратора.
Поэтому, найдите подходящее ПО, и внедряйте его у себя. А вот разрабатывать - не нужно.

p.s. ваша аналогия - "я хочу ездить на автомобиле, поэтому хочу его разработать и собрать". Теоретически можно, но лучше взять или купить готовый автомобиль.
13 окт 16, 09:52    [19776592]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
982183
Member

Откуда: VL
Сообщений: 3387
СУБД действительно не нужна.
Но нужна БД.
Точнее сказать "хранилище".
Где всё это можно централизованно хранить.
Share Point вполне для этого подойдет.
А на втором этапе можно развивать систему и далее.
13 окт 16, 10:08    [19776685]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
sea.v
Member

Откуда:
Сообщений: 2
Друзья, спасибо большое за разъяснения, жизнь стала намного лучше :)

Будем смотреть ШеерПойнт!
13 окт 16, 12:57    [19777436]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Внедрение СУБД: требуется консультация  [new]
SERG1257
Member

Откуда:
Сообщений: 2931
kdv
Вам надо искать "средство управления проектом"
средство управления проектом контентом aka CMS
https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_управления_содержимым
13 окт 16, 16:51    [19778605]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
Все форумы / Сравнение СУБД Ответить