Добро пожаловать в форум, Guest  >>   Войти | Регистрация | Поиск | Правила | В избранное | Подписаться
Все форумы / Microsoft Access Новый топик    Ответить
 Создание отчетов в MS Access  [new]
ffllyy
Member

Откуда:
Сообщений: 4
Добрый день,

Мне необходимо сформировать несколько отчетов (сейчас в excel это привязано к достаточно громоздким функциям). Подскажите, пожалуйста, сможет ли Access сделать мне необходимые отчеты (см. ниже). Просто если это невозможно, не буду заморачиваться с изучением работы в этой программе.

Исходная таблица: включает в себя информацию, когда клиент пришел за финансированием, тип запроса (большая сделка, средняя сделка, специальная программа), когда его заявка была перенаправлена в другой отдел, какое решение принял отдел (одобрено, одобрено с условием, отказано), комментарии к этому решению, когда было отгружено ТС (список краткий, для понимания, что там примерно есть).

Отчет 1: сколько рабочих дней было потрачено на каждом этапе (+ есть ли возможность учесть время, когда сотрудник был в отпуске и, соответственно, не мог работать над заявкой).

Отчет 2: сводная таблица, которая выдает информацию, сколько пришло заявок за определенный период (неделя, месяц, произвольный период, год) по каждому типу запроса; сколько заявок было одобрено (+ сколько из них отгружено); сколько заявок было одобрено с условием (+ сколько из них отгружено);сколько заявок было отказано; сколько заявок находится в статусе "В процессе" (то есть пока никакого решения по ним нет).

Пока достаточно просто сказать, возможно ли это реализовать. Если да, начну разбираться :) Если нет, то может быть какая-то другая БД предоставляет эту возможность (какая?).

Заранее спасибо!
19 июл 18, 08:31    [21583360]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
Akina
Member

Откуда: Зеленоград, Москва, Россия
Сообщений: 18930
ffllyy
Пока достаточно просто сказать, возможно ли это реализовать.

Да возможно, конечно... вообще не вижу ничего проблемного. Ну кроме того, что это придётся делать руками...
ffllyy
может быть какая-то другая БД предоставляет эту возможность (какая?).

Любая.
19 июл 18, 09:19    [21583480]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
ffllyy
Member

Откуда:
Сообщений: 4
Akina,

Что именно из всего этого придется делать руками? Если исходная таблица, то ок, а вот отчеты хотелось бы делать автоматически.
А это все делать через программирование на VB (просто понять, в каком направлении читать литературу :)?
19 июл 18, 09:30    [21583549]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
Akina
Member

Откуда: Зеленоград, Москва, Россия
Сообщений: 18930
ffllyy
Что именно из всего этого придется делать руками?
Ну как что... формы да отчёты рисовать, VBA да SQL-код писать... ну кое-что могут и мастера сделать - так всё одно рихтовать придётся по своим персональным хотелкам.

ffllyy
отчеты хотелось бы делать автоматически
Шаблон - сделаешь автоматически, мастером. Но вот объяснять, на основании каких данных его строить, и как он должен выглядеть, придётся руками.

ffllyy
в каком направлении читать литературу
Начните с самых основ. Ну, скажем, отсюда.
19 июл 18, 10:14    [21583801]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
ffllyy
Member

Откуда:
Сообщений: 4
Akina,

То есть правильно ли я понимаю, что вначале нужно вручную прописать все формулы (или что там в access), на основании которых будут подтягиваться данные в отчет, а потом уже отчеты будут выгружаться автоматически по первому требованию руководства, скажем, нажатием кнопки?

Просто у меня сейчас все это находится в эксель, где при помощи формул идет автоматический подсчет количества рабочих дней на обработку запроса, количества сделок и т.д.
19 июл 18, 10:24    [21583892]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
alecko
Member

Откуда: Башкирия
Сообщений: 498
ffllyy, у Акса есть куча заготовок-баз данных - посмотрите - должно что-то подойти - задача простая и типичная.
19 июл 18, 10:31    [21583951]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
ffllyy
Member

Откуда:
Сообщений: 4
alecko, спасибо! начну тогда читать книжки и постигать основы)
19 июл 18, 10:49    [21584115]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
 Re: Создание отчетов в MS Access  [new]
sdku
Member

Откуда: Краснодар
Сообщений: 5885
ffllyy,
Готовых шаблонов Вы не найдете т.к Ёксель и Акс это таки две большие разницы и структура таблицы для Акса не пойдет-я вижу как минимум 4 таблицы для хранения данных (если есть желание переносить все это в Акс, будьте готовы почитать книшки(в них найдете ответы на все вопросы-если что не ясно обращайтесь на форум) и поработать. Ёкселевские принципы здесь не годятся)
19 июл 18, 11:20    [21584300]     Ответить | Цитировать Сообщить модератору
Все форумы / Microsoft Access Ответить